Vacature Administratief Medewerker
Leusden ● 24-40 uurWord jij onze nieuwe Administratief Medewerker? Met een aantrekkelijk salaris, een vast contract na een jaar, plus extra's zoals leuke uitjes en een aangename werksfeer, bieden we een dynamische werkomgeving voor jouw administratieve talent. Geïnteresseerd? Kom ons team versterken!
Wie zijn wij?
Wij zijn Jansen van de Grift Klimaattechniek: een nuchter familiebedrijf waar iedereen elkaar kent en helpt. Geen gedoe, gewoon samen zorgen dat het werk goed gebeurt. We hebben een jong en gemengd team (leeftijden van 16 tot 45 jaar) en de sfeer is informeel. We vinden het vooral belangrijk dat iemand goed bij ons past en lekker meedraait in het team.
Wat ga je doen?
Bij ons is geen dag hetzelfde. Jij zorgt dat alles op kantoor soepel draait en springt bij waar nodig.
-
- Verwerken van facturen en administratie
- Mail en telefoon bijhouden
- Gegevens invoeren en overzicht houden
- Offertes maken en versturen
- Ondersteunen van de verkoopafdeling
- Kantinevoorraad bijhouden (koffie moet er natuurlijk altijd zijn😉)
- Gewoon zien wat er moet gebeuren en dat oppakken
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die energie meebrengt en niet stil kan zitten.
- Je bent vlot, sociaal en houdt van aanpakken
- Je werkt netjes en hebt overzicht
- Je ziet werk liggen en wacht niet af
- Je vindt het niet erg om ook dingen op te pakken buiten je takenpakket
- Ervaring is mooi meegenomen, maar geen must. Inzet en houding vinden we belangrijker
Wat krijg je van ons?
- Werken in een gezellig familiebedrijf
- Informele sfeer en korte lijnen
- Jong en betrokken team
- Afwisselend werk (je zit hier niet stil )
- Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek – Installatiebedrijven
Zo kan jouw dag eruit zien:
- 08:15 – Opstarten
Je komt binnen en groet je collega’s. Voordat je je computer aanzet, loop je even langs de kantine. Je checkt direct of er nog genoeg koffiebonen en andere voorraden zijn, want zonder goede koffie komt het team natuurlijk niet op gang. Jij zorgt dat alles klaarstaat voor een frisse start.
- 08:30 Overzicht creëren
Je opent je mailbox en de telefoonlijn gaat open. Een klant belt met een vraag en een monteur heeft even wat informatie nodig. Jij beantwoordt de vragen soepel, pakt de binnengekomen mails op en zorgt dat de inbox direct weer strak en overzichtelijk is.
- 10:00 Knallen met offertes en sales support
De verkoopafdeling kan wel een handje gebruiken. Je helpt met het opstellen van een paar offertes, werkt ze netjes uit en verstuurt ze naar de klanten. Geen gedoe, gewoon zorgen dat het snel en goed de deur uitgaat.
- 12:30 Lunch!
Lunchtijd! Je schuift aan bij de rest van ons nuchtere en gemengde team. De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en er wordt flink gelachen.
- 13:00 Administratie en aanpakken
Tijd om de facturen van gisteren te verwerken en wat nieuwe klantgegevens in te voeren in het systeem. Terwijl je lekker gefocust bezig bent, zie je uit je ooghoek werk liggen dat eigenlijk niet in je takenpakket staat. Maakt jou niet uit: je wacht niet af, maar pakt het gewoon direct op.
- 15:30 Schakelen als een pro
Geen middag is hetzelfde. De telefoon gaat weer, je beantwoordt wat snelle vragen en springt bij waar een collega op kantoor even vastloopt. Dankzij jouw overzicht en vlotte aanpak loopt de middag op rolletjes.
- 17:00 Lekker gewerkt
De dag is alweer voorbijgevlogen. Je sluit af, checkt nog een laatste keer of alles netjes is achtergelaten en gaat met een voldaan gevoel naar huis. Mede dankzij jou draait alles op kantoor soepel!
Over Jansen van de Grift klimaattechniek
Met ruim 27 jaar ervaring, een passie voor airconditioning en warmtepompen en een sterk duurzaam oogpunt, zijn wij de ideale partner voor het reguleren van de temperatuur in woningen of bedrijfspanden. Of het nu gaat om de zakelijke markt of om de particulier: Jansen van de Grift klimaattechniek staat voor beide klaar!