EIA warmtepomp en airco : fiscaal voordeel voor ondernemers in 2026
Investeert u als ondernemer in een warmtepomp, airconditioningsysteem of ventilatiesysteem voor uw bedrijfspand? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor de energie-investeringsaftrek (EIA). Met dit fiscale voordeel trekt u in 2026 40% van de investeringskosten extra af van uw fiscale winst, bovenop de lagere energierekening die een efficiënt klimaatsysteem meebrengt. Jansen van de Grift adviseert u graag over welk klimaat- of ventilatiesysteem het beste past bij uw bedrijfspand. In dit artikel leest u wat de EIA inhoudt, of een warmtepomp, airconditioning of ventilatiesysteem in aanmerking komen, hoe de aanvraag werkt en met welke andere regelingen u de EIA kunt combineren.
Wat is de EIA (energie-investeringsaftrek)?
De EIA is een fiscale stimuleringsregeling van de overheid, uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Ondernemers die investeren in energiebesparende of duurzame bedrijfsmiddelen mogen een extra percentage van de investeringskosten aftrekken van hun fiscale winst, bovenop de gebruikelijke afschrijving. Dit verlaagt uw belastbare winst, waardoor u minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting betaalt.
Welk percentage u mag aftrekken en welk minimumbedrag geldt, verschilt per jaar. De precieze berekening hangt af van uw belastingsituatie, het type investering en de geldende voorwaarden. Uw accountant of belastingadviseur kan het exacte voordeel voor uw situatie berekenen.
EIA subsidie warmtepomp: welke systemen komen in aanmerking?
Warmtepompen staan al jaren op de Energielijst van RVO en komen in aanmerking voor de EIA. Wel zijn er in 2026 nieuwe voorwaarden van kracht.
Op de Energielijst staan vanaf 2026 vrijwel alleen nog warmtepompen die gebruikmaken van halogeenvrije koudemiddelen. Warmtepompen met synthetische koudemiddelen vallen daarmee buiten de regeling. Dit is een gerichte keuze van de overheid: halogeenvrije koudemiddelen zijn aanzienlijk minder belastend voor het milieu.
Lucht-water warmtepompen, die energie uit de buitenlucht onttrekken en afgeven aan uw cv-installatie of vloerverwarming, komen bij de juiste koudemiddelspecificaties in aanmerking. Hetzelfde geldt voor bodemwarmtepompen en warmtepompen voor collectieve verwarming van bedrijfspanden.
EIA subsidie airco en ventilatie: wanneer kwalificeert uw airconditioningsysteem?
Ook energiezuinige airconditioningsystemen kunnen in aanmerking komen voor de EIA, mits het systeem op de Energielijst staat en voldoet aan de gestelde efficiëntie-eisen. Niet elke airco kwalificeert: het gaat om systemen met een aantoonbaar hoger energierendement dan gangbare marktoplossingen. Systemen met een hoog seizoensgebonden koelrendement (SEER) en verwarmingsrendement (SCOP) scoren hier doorgaans goed op. VRF-systemen, die veelvuldig worden toegepast in bedrijfspanden, kantoren en onderwijsgebouwen, komen in de meeste gevallen in aanmerking.
Ook hier geldt de halogeenvrij-eis voor het koudemiddel. Systemen die draaien op bijvoorbeeld R-32 of R-290 voldoen hier doorgaans aan, oudere systemen op R-410A niet.
Ook energiezuinige ventilatiesystemen, zoals warmteterugwininstallaties (WTW), kunnen in aanmerking komen voor de EIA. Voorwaarde is dat het systeem op de Energielijst staat en voldoet aan de gestelde efficiëntie-eisen.
Wilt u weten welk airconditioningsysteem past bij uw bedrijfspand? Wij adviseren u graag over de juiste systeemkeuze. Of uw investering in aanmerking komt voor de EIA kunt u bespreken met uw bouwadviseur of accountant.
Hoe vraagt u de EIA aan in 2026?
De aanvraag voor de energie-investeringsaftrek 2026 verloopt via het online loket van RVO. Hieronder de stappen op een rij.
1. Controleer of uw investering op de Energielijst staat: Via de online zoektool op rvo.nl controleert u of het bedrijfsmiddel dat u wilt aanschaffen op de Energielijst 2026 staat. Uw bouwadviseur of accountant kan u hierbij helpen.
2. Sluit de opdracht: De EIA-melding moet worden gedaan voor investeringsverplichtingen die u in 2026 aangaat. Het systeem moet nieuw zijn.
3. Dien de melding in bij RVO, binnen 3 maanden: U vraagt de EIA binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting aan via het e-loket van RVO. Om in te loggen heeft u eHerkenning nodig. Let op: te laat melden betekent dat u het recht op aftrek verliest.
4. Bewaar de RVO-verklaring: Na uw aanvraag ontvangt u van RVO een verklaring met het bedrag dat voor aftrek in aanmerking komt. Bewaar deze bij uw boekhouding.
5. Verwerk de aftrek in uw belastingaangifte: De aftrek geeft u op in uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Uw accountant of belastingadviseur verwerkt dit voor u.
Kunt u de EIA combineren met andere regelingen?
De EIA is voor dezelfde investering niet te combineren met de Milieu-investeringsaftrek (MIA) of de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE). U moet dus voor één regeling kiezen per bedrijfsmiddel.
Welke regeling voordeliger uitpakt, hangt af van uw belastingsituatie, het type systeem en de omvang van de investering. In de meeste gevallen is de EIA voor ondernemers voordeliger dan de ISDE, omdat de ISDE een vaste subsidiebijdrage geeft terwijl de EIA een percentage van de volledige investering oplevert.
Heeft u meerdere installaties of een grootschalig verduurzamingsproject? Dan kan de SDE++ van toepassing zijn voor de energieopwekking. Uw accountant of bouwadviseur kan u adviseren welke combinatie van regelingen voor uw situatie het meest oplevert.
Investeer slim in klimaattechniek met fiscaal voordeel
De EIA maakt een investering in een warmtepomp of energiezuinige airconditioning financieel aantrekkelijker. Bovenop de reguliere afschrijving trekt u een extra percentage af van uw fiscale winst, en dat komt boven op de lagere energierekening die een efficiënt klimaatsysteem oplevert.
Veel ondernemers in de regio Leusden, Amersfoort en Utrecht combineren de overstap naar een duurzaam klimaatsysteem met de EIA. De terugverdientijd is daardoor in de meeste gevallen aanzienlijk korter dan verwacht. Uw accountant of belastingadviseur kan het exacte voordeel voor uw situatie berekenen.
Uw klimaattechniek geregeld door Jansen van de Grift
Bij Jansen van de Grift helpen wij ondernemers al ruim 27 jaar met de installatie van warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Onze monteurs zijn DEKRA-gecertificeerd en aangesloten bij Techniek Nederland. Wij denken graag met u mee over de juiste systeemkeuze voor uw bedrijfspand.
Ons werkgebied omvat Leusden, Utrecht, Amersfoort, Baarn, Barneveld en de directe omgeving. Wij plannen het adviesgesprek op uw locatie, geheel vrijblijvend.
